Las cosas complejas necesitan una explicación sencilla. Por eso, nos hemos sumergido en el fascinante mundo de Business Intelligence (BI), de la mano de nuestra colega Sandra Bertolín, Consultora y Desarrolladora de Software. En nuestras conversaciones, también tuvimos la oportunidad de explorar la experiencia de uno de nuestros clientes con la herramienta Power BI, lo que nos permitió comprender a fondo los beneficios que se pueden extraer de los datos generados o disponibles.
A partir de estas conversaciones te explicaremos:
- Qué es Business Intelligence
- Cómo funciona la herramienta de Business Intelligence y qué diferencia hay entre un Excel y un cubo de datos.
- Para qué tipo de empresas es una herramienta de Inteligencia Empresarial.
- Qué diferencia hay entre un Excel y un cubo de datos de Business Intelligence.
- Qué necesitas para poner en marcha una solución de análisis e inteligencia de este tipo.
¿Qué es Business Intelligence?
En términos simples, Business Intelligence es una metodología que nos permite trabajar con datos para tomar decisiones informadas. No es solo una técnica, también es una herramienta, Business Intelligence Software, que nos ayuda a recopilar datos, cruzarlos a través de diversas dimensiones o áreas de la empresa y visualizarlos para obtener una perspectiva global de lo que está sucediendo en la empresa o en un área específica.
Cómo Funciona la Herramienta de Business Intelligence Software y cuál es la diferencia con un excel
La magia de Business Intelligence radica en su capacidad para recoger datos de diversas fuentes y organizarlos en lo que se conoce como “cubos”. Un cubo es como un rompecabezas tridimensional que une varias áreas de tu empresa en un único informe. Mientras que en una hoja de cálculo convencional se manejan listas de datos de una sola dimensión o área, un cubo de BI puede fusionar estas listas, permitiendo cruzar datos y extraer conclusiones de manera más eficiente.
Imagina tener la lista de referencias más vendidas y, al mismo tiempo, la lista de precios por años. En un cubo de BI, estas listas pueden combinarse fácilmente, ofreciendo una visión integral que va más allá de las limitaciones de una hoja de cálculo tradicional.
Para qué tipo de empresas es una herramienta de Inteligencia Empresarial
La versatilidad de las herramientas de Business Intelligence las convierte en una solución adaptable para cualquier tipo de empresa. Desde pequeñas empresas y autónomos hasta corporaciones más grandes con múltiples dimensiones y un flujo constante de información, esta herramienta puede ajustarse según las necesidades específicas de cada entidad. La clave reside en la configuración personalizada que se realice para responder a las exigencias de cada empresa.
Qué necesitas para poner en marcha una solución de análisis e inteligencia de este tipo
La implementación exitosa de una solución de análisis e inteligencia empresarial requiere un enfoque metódico. Necesitarás acceso a datos relevantes, una herramienta de BI adecuada como Power BI, y lo más importante, un proceso de configuración específico para adaptarse a los objetivos y la estructura de tu empresa.
Lo complicado en la Business Intelligence es la consultoría para configurar las fuentes de datos, hacer un análisis de los procesos y determinar de qué manera puedes ver esa información.
En este punto, nuestro trabajo como consultores y desarrolladores de soluciones tecnológicas, realizamos este trabajo de acompañamiento y ayudamos a desenmascarar todos esos puntos.
Así fue el caso con Redis Gestió, grupo de empresas de Mollerussa (Lleida), que se encontraba con una traba cada vez que necesitaba contratar para alguna de sus empresas. Tenían diferentes perfiles con diversas particularidades que acababan por crear un galimatías en cuanto a qué debía cobrar cada uno de los perfiles. Toda esta información, no obstante, la tenían en su programa a3 de nóminas y recursos humanos, contactaron con nosotros y acabamos de definir el uso de Power BI como herramienta para analizar sus políticas salariales independientemente de las particularidades de cada caso y obra concretos.
En resumen, Business Intelligence no es solo una tendencia en el mundo empresarial, es una necesidad. Con estas herramientas, las decisiones de negocio dejan de basarse en intuiciones y se fundamentan en datos concretos. La capacidad de extraer información valiosa de los datos disponibles marca la diferencia entre el éxito y el estancamiento en un mercado competitivo. Entonces, ¿estás listo para llevar tu toma de decisiones al siguiente nivel con Business Intelligence y analítica empresarial?
¡El futuro de tu empresa te espera en el mundo de los cubos de datos y el análisis inteligente!