Los pasados lunes y martes, 27 y 28 de febrero, la Cámara de Comercio de Zaragoza y el Col·legi d’Economistes de Catalunya Seu de Lleida, respectivamente, acogieron una jornada organizada por Esofitec sobre la facturación electrónica, en la que el experto en Administración Electrónica Tributaria y Nuevas Tecnologías, Bartolomé Borrego, informó detalladamente sobre el nuevo marco normativo en materia de facturación, concretamente el Reglamento de la Ley antifraude y de la Ley Crea y Crece.
Durante la conferencia, Bartolomé Borrego expuso las obligaciones que tendrán los empresarios y los retos a los que se enfrentan las empresas en la transición hacia este nuevo modelo, dando recomendaciones para una correcta transición a la facturación electrónica.
La jornada también contó con la presencia de Esofitec, consultora tecnológica leridana y organizadora del evento, así como con representantes del fabricante de software Wolters Kluwer. Jose Luís Campo, Sales Channel Manager de Wolters Kluwer habló de la importancia de confiar en tu software ante los cambios legislativos. Soluciones como a3ERP, a3factura o a3innuva ERP ayudaran a las empresas a cumplir con la normativa y e ir un paso por delante.
La conferencia contó con más de 130 empresas y despachos profesionales de forma presencial, interesados en conocer más sobre la facturación electrónica y su impacto en el mundo empresarial y con más de 150 que se conectaron en la sesión en streaming que se realizó para los que no podían asistir en estas ciudades.
Si quieres conocer como te podemos ayudar para adaptarte a la nueva normativa en materia de facturación no dudes en contactar con nosotros.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica, también conocida como e-factura, es un método para generar, enviar, recibir y almacenar facturas utilizando medios electrónicos. Este proceso reemplaza a la facturación tradicional en papel, ofreciendo una manera más eficiente, económica y ecológica de manejar las transacciones comerciales. La facturación electrónica es fundamental en la transformación digital de las empresas y es cada vez más adoptada a nivel global debido a sus múltiples beneficios.
Características Clave de la Facturación Electrónica
- Formato Electrónico: Las facturas se generan en formatos digitales, comúnmente en XML, PDF, o formatos específicos requeridos por regulaciones locales.
- Autenticidad e Integridad: Se garantiza mediante el uso de firmas electrónicas y certificados digitales, asegurando que la factura no haya sido alterada desde su emisión y que la identidad del emisor sea verificable.
- Almacenamiento Electrónico: Las facturas electrónicas se almacenan digitalmente, facilitando su recuperación, gestión y conservación a largo plazo.
- Automatización del Proceso: La facturación electrónica permite la automatización de muchas tareas asociadas con la facturación, como la emisión, envío, recepción y conciliación de facturas.
- Interoperabilidad: Los sistemas de facturación electrónica suelen ser interoperables, lo que significa que pueden interactuar y compartir información con otros sistemas (contables, de gestión, etc.).
- Cumplimiento Legal: Las e-facturas deben cumplir con las regulaciones fiscales y tributarias de cada país, que pueden incluir requisitos específicos de formato, reporte y conservación.
Beneficios de la Facturación Electrónica
- Reducción de Costos: Se ahorra en papel, impresión, almacenamiento físico y envío postal.
- Eficiencia Operativa: Automatiza y agiliza los procesos de facturación y cobro, reduciendo errores humanos.
- Rapidez en las Transacciones: La entrega y recepción de facturas es casi instantánea.
- Seguridad y Control Mejorados: Permite un mejor control sobre las facturas emitidas y recibidas y mejora la seguridad de los datos.
- Facilidad de Integración con Otros Sistemas: Se integra con sistemas de contabilidad y gestión empresarial.
- Sostenibilidad Ambiental: Reduce la necesidad de papel, contribuyendo a la protección del medio ambiente.
- Mejora en el Cumplimiento Fiscal: Facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y reduce el riesgo de fraude.
Implementación
Para implementar la facturación electrónica, las empresas deben adoptar o desarrollar un sistema que cumpla con los requisitos legales y técnicos del país en el que operan. Esto a menudo implica seleccionar un proveedor de software especializado, adaptar sistemas internos y formar al personal en el manejo de la nueva herramienta.
En muchos países, la facturación electrónica no es solo una opción, sino un requisito legal, particularmente en las transacciones con entidades gubernamentales o en ciertas industrias. Además, en algunos casos, las facturas electrónicas deben ser validadas o reportadas a una autoridad tributaria antes de su envío al destinatario.
En resumen, la facturación electrónica es una herramienta clave en la digitalización empresarial, que no solo optimiza las operaciones contables y financieras sino que también contribuye al cumplimiento legal y a la sostenibilidad ambiental.
¿Quién es Bartolomé Borrego?
Bartolomé Borrego Zabala es un destacado funcionario público español especializado en tecnología de la información y comunicaciones. Se ha desempeñado en puestos importantes de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de España, entre ellos Vocal Adscrito en la Delegación Especial de la AEAT en Andalucía.
Borrego es conocido por su amplio conocimiento en el área de la administración electrónica, especialmente en lo que respecta al manejo de impostaciones, aduanas y aplicaciones tributarias. Ha contribuido significativamente a la introducción de soluciones tecnológicas en los procesos administrativos tributarios en España.
Además de sus roles oficiales, Borrego también se ha establecido como un blogger influencial, donde a menudo escribe y comparte su perspectiva sobre asuntos relacionados con la tributación, el uso de nuevas tecnologías en la administración pública y la divulgación de la administración electrónica en general.
Ejemplo factura conferencia
El evento sobre novedades en materia de facturación, liderado por el experto Bartolomé Borrego, proporcionó una visión completa de los cambios más recientes en la facturación. La conferencia destacó la importancia de las facturas electrónicas en la era digital, no solo por su eficiencia y sustentabilidad, sino también por su seguridad y trazabilidad.
Bartolomé Borrego explicó detalladamente cómo emitir una factura para una conferencia. La información esencial que debe incluirse son los detalles del conferencista, el precio de la entrada, la fecha y el lugar del evento. También enfatizó la importancia de incluir cualquier impuesto aplicable en la factura.
Además de los aspectos técnicos de la facturación, Borrego también enfocó su charla en las novedades legislativas sobre facturación. Destacó que seguir la legalidad en todas las transacciones es fundamental para evitar problemas futuros y mantener la confianza de los clientes.
La conferencia también incluyó una demostración práctica de cómo emitir una factura. Bartolomé Borrego explicó el proceso paso a paso, destacando la importancia de la precisión y la claridad al emitir facturas. Esta demostración práctica fue muy apreciada por los asistentes, que pudieron entender mejor el proceso.
El evento sobre novedades en materia de facturación con Bartolomé Borrego fue un éxito. No solo proporcionó una visión completa de la facturación, sino que también destacó la importancia de la facturación electrónica y su impacto en el mundo empresarial.
¿Qué es una consulta
La Ley Crea y Crece, en un contexto general, puede referirse a una legislación enfocada en promover la creación, crecimiento y desarrollo de empresas, particularmente pequeñas y medianas empresas (PYMES). Sin embargo, el término exacto “Ley Crea y Crece” podría variar en su significado y alcance dependiendo del país o región específica al que se refiera.
Una “consulta pública” en el contexto de una ley como la Ley Crea y Crece es un proceso en el cual el gobierno o la entidad legislativa correspondiente abre un periodo de tiempo durante el cual los ciudadanos, empresas, y otras partes interesadas pueden expresar sus opiniones, sugerencias, y preocupaciones respecto al proyecto de ley. Este proceso es una parte importante de la formulación de políticas y legislaciones en muchas democracias, ya que permite la participación ciudadana en la creación de leyes y políticas que afectarán a la sociedad en su conjunto.
Aspectos Clave de una Consulta Pública para una Ley como la Crea y Crece
- Participación Abierta
- Presentación de Propuestas y Comentarios
- Periodo Limitado
- Transparencia y Accesibilidad
- Análisis de Contribuciones
- Retroalimentación a los Participantes
Importancia de la Consulta Pública
- Democracia Participativa: Permite a los ciudadanos y partes interesadas tener una voz directa en el proceso legislativo.
- Mejora de la Calidad de la Legislación: Las aportaciones pueden ayudar a identificar problemas potenciales, lagunas o áreas de mejora en la propuesta de ley.
- Legitimidad y Aceptación: Una ley que ha pasado por un proceso de consulta pública puede tener mayor legitimidad y aceptación entre la población y las partes afectadas.
Novedades:
Aprovechamos este artículo para actualizar las novedades en torno a la Ley Crea y Crece, publicadas el pasado 7 de marzo de 2023. El Gobierno ha lanzado ya la consulta pública de la Ley Crea y Crece en relación con la obligación del uso de la factura electrónica entre empresas y autónomos.
El objetivo de esta consulta es el de recopilar opiniones de las empresas y de las organizaciones más representativas potencialmente afectadas por la futura norma. Esta consulta pública de la Ley Crea y Crece, previa al desarrollo del reglamento recogerá todas las casuísticas que presenten empresas y profesionales en la aplicación de la normativa en su sector. La consulta pública propone algunas áreas de las cuestiones propuestas como, ámbito de aplicación, arquietectura del sistema de facturación, formatos, etc.
El Ministerio establece hasta el 22 de marzo de 2023 para el envío de observaciones y comentarios utilizando la plantilla Excel elaborada para este fin a la siguiente dirección de correo electrónico: gtfacturaelectronica@economia.gob.es
Aquí puedes leer la CONSULTA PÚBLICA
Recopilación de fotos de Zaragoza y Lleida
Ejemplo factura conferencia
El evento sobre novedades en materia de facturación, liderado por el experto Bartolomé Borrego, proporcionó una visión completa de los cambios más recientes en la facturación. La conferencia destacó la importancia de las facturas electrónicas en la era digital, no solo por su eficiencia y sustentabilidad, sino también por su seguridad y trazabilidad.
Bartolomé Borrego explicó detalladamente cómo emitir una factura para una conferencia. La información esencial que debe incluirse son los detalles del conferencista, el precio de la entrada, la fecha y el lugar del evento. También enfatizó la importancia de incluir cualquier impuesto aplicable en la factura.
Además de los aspectos técnicos de la facturación, Borrego también enfocó su charla en las novedades legislativas sobre facturación. Destacó que seguir la legalidad en todas las transacciones es fundamental para evitar problemas futuros y mantener la confianza de los clientes.
La conferencia también incluyó una demostración práctica de cómo emitir una factura. Bartolomé Borrego explicó el proceso paso a paso, destacando la importancia de la precisión y la claridad al emitir facturas. Esta demostración práctica fue muy apreciada por los asistentes, que pudieron entender mejor el proceso.
En conclusión, el evento sobre novedades en materia de facturación con Bartolomé Borrego fue un éxito. No solo proporcionó una visión completa de la facturación, sino que también destacó la importancia de la facturación electrónica y su impacto en el mundo empresarial.