La retribución flexible es la posibilidad de que un empleado solicite que parte de su retribución anual se realice a través de la entrega de un conjunto de bienes, derechos y servicios que le son ofrecidos por su empresa, con el objetivo de beneficiarse de las ventajas fiscales aplicables a estas, es decir, exentos de IRPF. En una nómina con retribución flexible podrás ver la parte del salario destinado a ésta.
No es lo mismo que los beneficios sociales, que son las remuneraciones no intercambiables por dinero, que la empresa entrega a sus trabajadores con carácter adicional a sus prestaciones salariales, si así lo ha contemplado en su política retributiva, ya sea por convenio colectivo o porque así lo han pactado en el contrato.
De acuerdo con el artículo 26.1 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, en ningún caso el salario en especie podrá superar el treinta por ciento (30%) de las percepciones salariales del trabajador, ni dar lugar a la minoración de la cuantía integra en dinero del salario mínimo profesional.
Ventajas de la retribución flexible para empresas:
- Atrae y retiene el talento, especialmente en algunos sectores. Ofrecer retribución flexible a los trabajadores sirve para que un trabajador se pueda decantar por una empresa u otra en el momento de elegir un trabajo. A los trabajadores que ya forman parte de la empresa también les motiva a seguir en ella.
- Sin que suponga un aumento salarial para la empresa, para el trabajador supone un aumento del valor adquisitivo.
- Los productos y servicios a los que se accede con la retribución flexible (guardería, comida, transporte, salud…) mejoran el día a día de los empleados y ayudan a la conciliación laboral.
- Los trabajadores perciben que la empresa se interesa por sus necesidades diarias. Esto hace que estén más comprometidos e implicados con la empresa, ya que se sienten más valorados.
- Aumenta la productividad y reduce el absentismo. Esta motivación y compromiso también redundará en mayor eficiencia y productividad en los procesos.
- Mejora la imagen de la empresa. La percepción que un trabajador tiene de una empresa que pone en marcha un sistema de retribución flexible se ve reforzado.
Ventajas de la retribución flexible para empleados:
- La retribución flexible permite al empleado elegir qué parte de su salario quiere destinar a productos y servicios exentos de IRPF. Esto hace que el trabajador se sienta más responsable y capaz de mejorar su poder adquisitivo.
- Es un plan voluntario. Solamente los trabajadores que lo deseen se pueden unir al plan de compensación flexible. También de forma completamente voluntaria, el trabajador elige qué cantidad (respetando los límites máximos) quiere o necesita destinar.
- Significa un ahorro doble para el empleado. Por una parte, el salario que destina a retribución flexible (al estar exento de IRPF) se descuenta del salario bruto, lo cual supone una reducción de la base imponible que se usa para calcular el pago de IRPF a Hacienda. Por otro lado, esta reducción suele incurrir en una reducción del tramo de IRPF, así que no solo el porcentaje de IRPF baja, sino que la cantidad a la cual se aplica ese porcentaje también se ve reducida.
- Ayuda a la conciliación familiar. Los trabajadores pueden llevar a sus hijos a la guardería beneficiándose de las ventajas fiscales del cheque guardería.
- Al disfrutar de las ventajas de un plan de retribución flexible, el trabajador ve cubiertos servicios de primera necesidad (comida, guardería, transporte, seguro médico, formación…). Sí, además, el empleado se siente más motivado y comprometido por percibir que le valoran y se preocupan de él, su calidad de vida puede ser mejor.
¿Qué parte del salario se puede destinar a retribución flexible?
El empleado puede destinar hasta un 30% de su salario bruto anual en los siguientes servicios:
- Restaurante: Hasta 11 € diarios
- Transporte: Hasta 1.500 € en servicios de transporte público
- Guardería: 100% exento de IRPF
- Formación: 100% exento de IRPF
- Seguro de salud: 500 € por beneficiario
Cómo afrontar la retribución flexible desde Recursos Humanos.
En muchas empresas el departamento de RR.HH. es el encargado de la gestión de nóminas y por lo tanto del desarrollo de las políticas retributivas. En la nómina se hace visible lo que el empleado ha destinado a su plan de retribución flexible.
Para un buen desarrollo de las políticas retributivas, el departamento de recursos humanos tiene que tener un control preciso de la situación laboral de cada empleado y un control de las finanzas para poder posteriormente analizar los resultados y su impacto en el desarrollo empresarial.
Para ello es necesario disponer de herramientas de gestión de personal que permitan al departamento de Recursos Humanos gestionar de una forma más sencilla y eficaz y mejorar la productividad de la empresa