Software para el canal de denuncias
¿Sabes cómo cumplir con el Canal de denuncias?
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Si tu empresa tiene más de 50 empleados, desde el 1 de diciembre de 2023 deberá obligatoriamente tener un Canal de denuncias.
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Cumple con la Ley 2/2023 Reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Canal de denuncias obligatorio desde el 1 de diciembre de 2023
Cumple con la Ley 2/2023 y evita tener sanciones administrativas.
Protege la imagen de tu empresa, al detectar con antelación posibles conductas sancionables.
Permite las denuncias anónimas de forma fácil y con seguridad para el informante. Demuestra transparencia a tus empleados y fomenta la cultura ética.
¿Es obligatorio implantar un Canal de denuncias en mi empresa?
El canal de denuncias es una herramienta desde donde denunciar hechos delictivos y malas prácticas que se detecten en empresas tanto privadas como públicas para proteger a las personas que trabajan o están relacionadas con ella de forma laboral.
Habitualmente, los trabajadores son testigos o víctimas de estas prácticas, aunque el canal de denuncias también debe poder ser utilizado por personas externas (como candidatos a puestos de trabajo, colaboradores, proveedores, etc.).
El software de Canal de denuncias debe cumplir con:
Confidencialidad
Denuncia anónima
Dar la opción de poder presentar la denuncia de manera anónima.
Acuse de recibo
Emitir acuse de recibo como máximo tras 7 días desde la recepción.
Plazos
Público
Abrir el canal de envío de denuncias a personas externas a la organización.
Resumen de la Ley 2/2023
¿Para qué empresas es obligatorio tener Canal de denuncias?
- Empresas privadas a partir de 50 empleados.
- Partidos políticos, sindicatos, organizaciones empresariales (como colegios profesionales) y fundaciones creadas por unos y otros, sin importar su número de empleados.
- Todos los sujetos obligados por la Ley 10/2010 sobre Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo, sin importar su número de empleados.
- Empresas privadas con un plan de Compliance, sin importar su número de empleados.
- En el sector público, todas las administraciones públicas están obligadas, excepto aquellas que pertenezcan a municipios con menos de 1.000 habitantes.
¿A qué sanciones se enfrenta mi empresa por incumplir la Ley 2/2023?
La Ley 2/2023 prevé importantes sanciones por incumplir con la obligatoriedad de implantar un sistema de denuncias o por no adoptar medidas para garantizar la protección de los denunciantes:
- Las personas físicas: de 1.001 a 300.000 euros, en función de la infracción.
- Personas jurídicas: de 100.000 a 1 millón de euros, en función de la infracción.
- En sanciones muy graves, además de la multa, la organización recibirá una amonestación pública y la prohibición de obtener ayudas y/o contratar con el sector público.
¿Cuál es el papel de la Directiva Europea en relación con los canales de denuncias?
La Directiva Europea establece estándares mínimos para la protección de los denunciantes y promueve la implementación de canales de denuncias efectivos en los Estados miembros de la Unión Europea. Estas directrices buscan fortalecer la protección de los denunciantes y garantizar que sus informes sean tratados de manera adecuada.
Solicita información
Pídenos información sobre la solución.
973 228 080
info@esofitec.com
Horario:
de lunes a jueves de 8.30 a 17.30h
viernes de 8.30 a 14h
Preguntas frecuentes sobre la implantación del Canal de denuncias
¿Cuánto tardaré en tener el Canal de denuncias implantado?
Una vez recogida toda la información necesaria, tendrás tu Canal de Denuncias en marcha en menos de 72 horas.
¿Qué necesito para implantar el Canal de denuncias en mi empresa?
Una vez contratas la solución, se te pedirá:
- Designar a uno o varios responsables para gestionar el canal e informarles.
- Definir las sedes de tu empresa.
- Logo de tu empresa.
- Detalles de personalización.
¿Quién puede ser responsable del Canal de denuncias en mi empresa?
Debe tratarse de alguien de confianza para tratar los temas con la máxima confidencialidad. Generalmente será una persona cercana a Dirección como, por ejemplo, el responsable de recursos humanos o un abogado interno. También se puede externalizar y designar al asesor o despacho profesional con el que trabaje habitualmente la empresa.
¿Es necesaria una formación específica para gestionar el Canal de denuncias?
La gestión del Canal de denuncias es fácil e intuitiva, igualmente, una vez implantado el canal te ofrecemos un Protocolo de regulación del Canal de Denuncias que te servirá para informar y formar tanto a los responsables del canal como a los trabajadores. En este protocolo se explica cómo funciona el canal, cómo se interponen denuncias, qué tipo de denuncias están permitidas y cómo se gestionan.
Para la gestión de denuncias, si lo necesitaras puedes contratar una sesión formativa.
¿Cuándo estoy obligado a disponer de un Canal de denuncias?
Desde el 13 de junio de 2023 para empresas de más de 250 trabajadores.
Desde el 1 de diciembre de 2023 para empresas entre 50 y 249 trabajadores.
Recuerda, que además de estas empresas, también están obligados a disponer de un canal de denuncias:
- Partidos políticos, sindicatos organizaciones empresariales y fundaciones.
- Sujetos obligados por la Ley 10/2010 (LPBC-FT).
- Empresas privadas con un plan de Compliance.
- En el sector público, todas las administraciones públicas están obligadas, excepto aquellas que pertenezcan a municipios con menos de 1.000 habitantes.