El software para emprendedores no tiene porqué ser una herramienta de principiante que no sirva a una empresa consolidada.
Al iniciar un negocio se abren muchos frentes, uno de ellos es el de las herramientas necesarias para llevar a cabo la actividad o para tareas administrativas indispensables. Este el caso de dos nuevos negocios, dos emprendedores, una Masia restaurante de un pueblo de Barcelona que ha abierto recientemente y una empresa de distribución de productos gastronómicos para restaurantes que lleva un par de años en funcionamiento.
Los primeros meses probaron algunas soluciones que no les acababan de encajar, sogftware para emprendedores, que o bien les faltaba alguna funcionalidad de partida o bien veían que en breve se necesitarían algo más. En ambos casos, la decisión que tomaron fue buscar una opción más profesional que les permitiera crecer y así no tener que volver a hacer de nuevo este ejercicio de buscar, implementar y adaptarse en el corto/medio plazo.
Beneficios de Optar por Herramientas Profesionales desde el Inicio.
Iniciar un nuevo negocio es un desafío emocionante pero complejo. Desde el principio, las decisiones que se tomen pueden determinar el éxito o fracaso del proyecto. Una de las decisiones más críticas es la adopción de un software para emprendedores o de soluciones tecnológicas profesionales. Los beneficios clave de optar por herramientas tecnológicas profesionales desde el inicio de la empresa son:
- Solución a la necesidad de negocio: Casi se podría decir que esto lo debería de cumplir en primera instancia tanto una herramienta profesional como otro tipo de herramienta para poder ser tenida en cuenta. Pero no siempre es así, a veces, programas más económicos o soluciones ofrecidas como gratuitas no son una solución para la necesidad del negocio, sino un parche que permite solventar parte de esa necesidad. En el caso de un software profesional, la solución a la necesidad debe estar garantizada.
- Optimización de Procesos: Al optar por herramientas profesionales se está invirtiendo en la automatización y optimización de los procesos, permitiendo a los emprendedores concentrarse en el crecimiento del negocio en lugar de en tareas administrativas.
- Escalabilidad: Las soluciones tecnológicas están diseñadas para crecer con el negocio, ofreciendo funcionalidades que se adaptan a las necesidades cambiantes y a la expansión.
- Mejora en la Toma de Decisiones: La integración de datos y la analítica avanzada proporcionan información valiosa y precisa que facilita decisiones informadas.
- Ahorro de Costos y Tiempo: La eficiencia operativa resultante de la automatización y la gestión optimizada reduce costos y tiempo invertido en procesos manuales.
- Seguridad y Cumplimiento: Las soluciones profesionales garantizan altos estándares de seguridad y ayudan a cumplir con las regulaciones vigentes. Suelen ser herramientas que cuentan con largo recorrido y un equipo de mantenimiento y actualización detrás para estar siempre adaptadas a las últimas novedades.
- Integración y Colaboración: La capacidad de integrarse con otras aplicaciones y herramientas que pueda requerir el negocio o para la colaboración interna y externa suele ser un factor diferencial. En el caso de los emprendedores, por ejemplo, que su software esté conectado al de su asesor es una gran ventaja que les permite ahorrar mucho tiempo de gestión.
Para ilustrar cómo estas soluciones pueden transformar un negocio, compartimos las experiencias de dos emprendedores que han implementado software profesional en sus nuevas empresas.
Escalabilidad para la solución de facturación de la Masia Pou de Glaç (Barcelona)
Jaume Ferrero asumió recientemente la reapertura de una Masia ubicada en Llinars del Vallès, dedicada la celebración de eventos y restauración. Jaume decidió implementar un programa de facturación con TPV basado en la nube. Este sistema no solo automatiza las operaciones de facturación y pagos, sino que también cruza datos con su asesor financiero. Según María:
“Desde que implementamos el programa de facturación y TPV en la nube, hemos podido gestionar nuestras finanzas de manera más eficiente. La capacidad de cruzar datos entre el programa de facturación (a3factura) y nuestro asesor nos permite tener una comunicación con él inmediata, sin necesidad de desplazarnos o de hacer ningún otro tipo de gestión. Nuestro programa y el suyo están conectados en tiempo real.”
Por otro lado, a Ferrero le preocupaba tener que hacerlo todo él solo, necesitaba una herramienta que le ayudara a reducir la gestión y de la pudiera encargarse personalmente. Encontró en el TPV y la integración con a3factura el duo perfecto para tener automatizada la entrada de tarifas, productos, comandas y la generación de facturas.
Gestión eficiente de stocks y caducidades en una empresa de distribución
Roger Pineda, copropietario de Anpisa, una empresa de distribución de productos gastronómicos para restaurantes (distribuidora de cuarta y quinta gama) en la zona de Girona, enfrentaba serios desafíos en la gestión de stocks y caducidades. Poder asegurar que sus clientes recibían los pedidos a tiempo y garantizar la máxima calidad es el centro de su negocio. Por eso, tanto él como su socia, optaron por la implementación de un ERP profesional que resolviera estos problemas de manera efectiva. Roger comenta:
“La gestión de stocks y caducidades no es algo que se pueda hacer de forma manual. Optamos por un a3ERP que nos ha permitido automatizar y optimizar este proceso crítico. Ahora tenemos un control total sobre nuestro inventario y podemos asegurarnos de que nuestros productos siempre estén frescos y disponibles. Esto no solo ha mejorado nuestra eficiencia, sino que también ha aumentado la satisfacción de nuestros clientes, permitiéndonos crecer y expandir nuestro negocio con confianza.”
Roger Pineda explicó más a fondo su experiencia en este artículo: Soluciona la complejidad de la gestión de stocks y caducidades con un ERP
Las experiencias de Jaume Ferrero y de Roger Pineda nos muestran una manera de enfocar el arranque de un negocio con una visión de largo plazo. Ellos han preferido la tranquilidad de saber que tendrán soluciones que se adaptarán a sus negocios a medida que vayan evolucionando.
Si estás iniciando un nuevo negocio, considera seriamente la implementación de soluciones tecnológicas profesionales que resuelvan tus necesidades iniciales y que te permitan escalar y centrarte en tu negocio.