Con la llegada del nuevo año, es el momento del cambio de series o nuestra numeración de los documentos para adecuarlos al nuevo ejercicio contable.
Cierre del ejercicio
En a3ERP no es necesario hacer el cierre del ejercicio contable para poder trabajar en el nuevo ejercicio. Seguramente falten introducir datos del ejercicio anterior y sólo tendremos que seguir introduciendo datos con el cambio de series realizado dejando el cierre del ejercicio para más adelante.
Nueva numeración de documentos
Existen dos maneras de iniciar una nueva numeración de facturas, utilizando series o sin utilizarlas y la elección depende de cada uno de nosotros.
Nueva numeración CON SERIES
¿Dónde se anota la serie?
En a3ERP la serie es la segunda casilla del número de factura o cualquier otro documento, en el ejemplo tenemos el año como serie.
¿Dónde se crea?
Para crear una serie nueva tendremos que ir al menú Ficheros > Otros > Auxiliares Gestión. Una vez allí buscaremos la pestaña de Series y crearemos la nueva serie.
¡Recordad que es el código lo que aparecerá en la numeración de documentos!
Guardaremos y saldremos de la opción
Una vez creada la configuraremos por defecto, para ello iremos al menú superior Configuración > Datos generales/parametrización empresa
Pestaña Documentos > Ventas
Modificaremos la numero de serie de una factura en cada uno de los documentos (albarán, expedientes, etc.) que utilicemos.
En el próximo documento que generemos ya nos aparecerá por defecto la nueva serie y nos asignará el número 1 como numeración. Recordad que la numeración es independiente por tipo de documento. Por ejemplo, el albarán nº1 no tiene porqué ser la factura nº1.
Nueva numeración SIN SERIES
Si nos encontramos con el caso de utilizar las series para otra clasificación el cambio de numeración lo aplicaremos directamente sobre el número.
En el primer documento del año simplemente introduciremos de forma manual el primer número de factura, por ejemplo 20XX00001 (Donde XX es el año en curso, 15, 16, etc.). Las siguientes facturas ya incrementarán el número de forma automática.
Este sistema tiene el inconveniente que al introducir facturas del año anterior que nos hubiéramos dejado, tendremos que calcular nosotros manualmente el número de documento.