Si pensabas que el teletrabajo es el futuro, seguramente te ha pillado el toro. Solamente las empresas que tienen servidores en la nube pueden acceder a ello.
Ante la situación excepcional generada por el Covid-19, muchas empresas se han visto obligadas a trabajar desde casa, pero no para todas está siendo posible esta nueva forma de trabajo.
Si tu empresa no tiene un sistema informático preparado para trabajar desde casa, este artículo puede que te interese. Tener los datos de la empresa almacenados en un servidor en la nube, permite que todos los trabajadores puedan acceder desde su escritorio a estos datos, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Ventajas de trabajar en la nube
- Mejor conciliación entre jornada laboral y personal/familiar
- Reducir el “presentismo”, estar en el lugar de trabajo sin hacer nada
- Reducción y control de costes
- Aumentar la flexibilidad de la plantilla y la productividad
- Reducción del estrés
Estas son algunas de las ventajas de trabajar en un entorno cloud, pero para que el teletrabajo sea una ventaja para la empresa, es clave que haya unos objetivos bien marcados, unos roles definidos y la distribución de las tareas esté bien organizada mediante las correctas herramientas. Se debe invertir en aprendizaje y uso de las herramientas y establecer unos sistemas de seguimiento y productividad.
¿Qué herramientas necesitas para el teletrabajo?
Os dejamos una lista de herramientas que pueden hacer más fáciles estos pasos hacia el teletrabajo en tu equipo ante situaciones de emergencia o como práctica habitual.
- Estructura de servidores en la nube
- Gestores de correo en la nube
- Copias de seguridad automáticas en la nube
- Centralita telefónica en la nube
- Aplicaciones de gestión del tiempo y fichaje
- Software colaborativo
- Tableros de tareas
- Firma de documentos
Te explicamos más detenidamente algunas de estas herramientas.
Estructura de servidores en la nube
Con el escritorio en la nube podrás trabajar desde cualquier sitio con todos tus datos actualizados al instante. Podras acceder a los programas individuales, de oficina y corporativos con la opción de compartir archivos con otros usuarios en todo momento. Descubre más información sobre escritorio en la nube Service360 Cloud Secure Desktop
Gestores de correo en la nube
El servicio de correo electrónico para empresas es una necesidad para cualquier negocio hoy en día. Comunicarte con tus clientes, proveedores y colaboradores es básico para tener éxito en el mundo digital. Los servicios de correo electrónico en la nube mejoran la flexibilidad, porque el email ya no está atado al dispositivo de un cliente específico, en un lugar físico, sino que puede consultarlo desde cualquier dispositivo.
Software colaborativo
El software colaborativo es un sistema que permite a usuarios trabajar en entornos comunes donde compartir información y documentos, de forma virtual, de forma que se puede trabajar de manera conjunta a través de Internet. Herramientas como a3doc cloud permiten compartir información de forma colaborativa entre despachos profesionales y sus clientes, documentación que se aloja en la nube y que se comparte con la Administración de manera muy fácil y cómoda.
Software como a3factura, permiten a los autónomos y pymes realizar su facturación y contabilidad, de forma ágil y automática, enviarla a sus clientes y compartirla con su asesor por ejemplo.
Todos estos programas permiten trabajar de forma aislada sin necesidad de desplazamiento físico hasta una oficina en un lugar específico.
Aplicaciones de gestión del tiempo y control horario
Con los cambios que entraron en vigor el año anterior sobre el control horario de los trabajadores, muchas empresas ya buscaron herramientas para el fichaje horario de sus trabajadores.
Herramientas como a3gestión del tiempo permiten gestionar y controlar los horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real. Son soluciones cloud que puedes gestionar desde cualquier lugar. También hay aplicaciones como a3HRgo que tienen la función de portal del empleado, con un sistema de registro horario de los empleados. Con esta aplicación los empleados se instalan la app en su teléfono o tablet, o se pueden conectar desde su PC, y marcar el inicio y fin de la jornada. Es una plataforma muy intuitiva diseñada para empresas que quieran apostar por la digitalización desde un entorno colaborativo.
A pesar de la crisis, el coronavirus puede ser para muchas empresas una oportunidad de innovación.
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